Schlüsselübergabe bei der Wohnungsübergabe richtig dokumentieren

Die Schlüsselübergabe ist ein oft unterschätzter Teil der Wohnungsübergabe. Unklarheiten entstehen meist dann, wenn später nicht mehr nachvollziehbar ist, wie viele Schlüssel übergeben wurden oder welche Schlüsselarten betroffen waren.

Eine strukturierte Dokumentation hilft dabei, den Übergabezustand eindeutig festzuhalten – unabhängig von rechtlichen Bewertungen.

Warum die Schlüsselübergabe häufig zu Diskussionen führt

Typische Probleme in der Praxis sind:

• unterschiedliche Erinnerungen an die Anzahl der Schlüssel
• unklare Bezeichnungen („Haustürschlüssel", „Wohnungsschlüssel")
• fehlende Notizen zu Sonder- oder Zusatzschlüsseln
• keine gemeinsame Bestätigung der Übergabe

Ohne klare Dokumentation lassen sich diese Punkte später nur schwer klären.

Welche Schlüsselarten dokumentiert werden sollten

Sinnvoll ist es, alle übergebenen Schlüsselarten getrennt zu erfassen, zum Beispiel:

• Wohnungstür
• Haustür
• Keller
• Briefkasten
• Garage oder Nebenräume

Zu jeder Schlüsselart sollte festgehalten werden:

• Anzahl
• kurze Beschreibung
• ggf. Besonderheiten

So bleibt auch bei mehreren Schlüsseltypen alles übersichtlich.

Klare Angaben statt pauschaler Aussagen

Aussagen wie „alle Schlüssel erhalten" sind wenig hilfreich. Deutlich besser sind konkrete Einträge wie:

• „2 Wohnungstürschlüssel"
• „1 Briefkastenschlüssel"
• „kein Garagenschlüssel übergeben"

Je konkreter die Angaben, desto besser ist der Übergabestand nachvollziehbar.

Schlüsselübergabe im Ablauf der Wohnungsübergabe

Die Dokumentation der Schlüsselübergabe sollte fester Bestandteil des Übergabeablaufs sein – idealerweise nach:

• der Raumbegehung
• der Erfassung von Zählerständen
• vor der finalen Zusammenfassung

So wird sichergestellt, dass keine Angaben vergessen werden.

Digitale Unterstützung bei der Schlüsseldokumentation

Digitale Übergabeprotokolle können dabei helfen:

• Schlüsselarten strukturiert auszuwählen
• Mengen eindeutig festzuhalten
• zusätzliche Hinweise zu ergänzen

Auch hier gilt: Die digitale Erfassung unterstützt die Dokumentation, ersetzt aber keine rechtliche Prüfung oder Bewertung.

Fazit – Klarheit bei der Schlüsselübergabe schaffen

Die Schlüsselübergabe ist ein kleiner, aber wichtiger Teil der Wohnungsübergabe. Eine klare, nachvollziehbare Dokumentation kann helfen, spätere Missverständnisse zu vermeiden und den Übergabeprozess transparent abzuschließen.